برچسب: اصول دبیرخانه

تعریف دبیرخانه
نامه های اداری چیست؟
یادداشت اداری چیست؟
انواع نامه های اداری از نظر علوم اداری
انواع نامه های اداری از نظر امور دفتری
عوامل سازماندهی مدیریت امور دفتری
عناوین شغلی دبیرخانه ها در نظام متمرکز امور دفتری
تفکیک نامه ها در مدیریت امور دفتری
ویژگی‌ های کارکنان دبیرخانه
وظایف اساسی دبیرخانه در سازمان ها
انواع سیستم‌ های گردش مکاتبات اداری
سیستم متمرکز دبیرخانه
نامه وارده
نامه صادره
سیستم متمرکز
سیستم نیمه متمرکز
سیستم غیرمتمرکز
مراحل دریافت، ارجاع و تقسیم کار بین کارکنان تحت سرپرستی
تحویل پرونده‌ ها به مقامات مافوق
کنترل نامه‌ ها از نظر تایپ
کنترل دفتر اندیکاتور

تعریف
دریافت نامه ها 
ثبت نامه ها
مراحل ثبت نامه هاي وارده
مراحل ثبت نامه هاي صادره
تفكيك نامه ها
توزيع نامه ها
نکات ضروری در مورد دبیرخانه

نامه هاي اداري و انواع آن ها
اجزاي نامه هاي اداري
سير ورود يک نامه به دبيرخانه
انواع نامه هاي اداري
سير حرکت نامه هاي اداري از توليد در سازمان تا ورود به بایگانی
بايگاني اسناد
اصول بايگاني اسناد
شرايط اتاق بايگاني
ساختار بايگاني
ارزش هاي اسناد
ارزشيابي و امحاء اسناد
طبقه بندي اسناد براي ارزشيابي
رديابي نامه هاي اداري
روش هاي طبقه بندي اسناد در سازمان هاي مختلف
روش هاي رايج طبقه بندي
روش هاي طبقه بندي موضوعي
رايانه و سازمان ها
ورود رايانه به دبيرخانه و بايگاني
ويژگي هاي يک سيستم رايانه اي بايگاني
بهترین نرم افزارهاي دبیرخانه و بايگاني
اطلاعات پايه در هر نرم افزار دبیرخانه و اتوماسيون اداري