برچسب: مديريت زمان

دانلود پاورپوینت با موضوع مديريت زمان،

در قالب ppt و در 30 اسلاید، قابل ویرایش.

مديريت زمان يعني چه ؟
منظور از مدیریت زمان متوقف کردن زمان و تحت
کنترل در آوردن آن نیست، بلکه مدیریت زمان به این معنی است که بیاموزیم تا
بتوانیم از زمانی که هم اکنون در اختیار داریم به بهترین نحو ممکن استفاده
کنیم و به اهدافی که در زندگی داریم، از جمله موفقیت تحصیلی دست یابیم.
مدیریت زمان یعنی: استفاده مطلوب از زمان برای اجرای برنامه ها و فعالیت ها، متناسب با اهدافی که داریم.
اصول عمومي مديريت زمان
مديريت
زمان مجموعه‌اي از مهارتهاست كه به شما در استفاده مؤثر از زمان كمك
مي‌كند. رهنمود هايي وجود دارند كه براي مديريت زمان در حوزه‌هاي متفاوت
مانند خانه و كار استفاده مي شوند.
احتمالاً روشن‌ترين دليل عدم استفاده
از مديريت زمان اين است كه مردم نمي‌دانند مديريت زمان چيست. دليل دوم
سستي و تنبلي است.گروه سوم آنهايي هستند كه دوست دارند تحت فشار و تنگي وقت
(دقيقه نود) و شرايط بحران كار كنند.
مديريت زمان كمك مي‌كند كه تعيين
كنيد كدام يك از كارهايي كه انجام مي‌دهيد مهمترين هستند. اين عمل به شما
امكان مي‌دهد به برخي فعاليتها اولويت زيادي دهيد و برخي از فعاليت‌ها را
حذف كنيد. هم‌چنين مديريت زمان به شما كمك مي‌كند كه از طريق حذف مزاحمت‌ها
و فعاليت‌هاي غيرضروري، مدت زماني كه واقعاً كار مي‌كنيد را افزايش دهيد.
يكي از وجوه رضايت بخش مديريت زمان كاهش استرس در زندگي است. كاهش سطح
استرس موجب بهبود سلامت روحي و جسمي مي‌شود.
گام های لازم برای کسب مهارت مدیریت زمان
الف:  هدف گذاری
هدف
ها می توانند بلند مدت، میان مدت و كوتاه مدت باشند . اهداف خود را بطور
دقیق تعیین کنید و توجه داشته باشید که هدف هایتان واقعی و قابل دست یابی
بوده و موضوع هدف ها مشخص باشند.
اهداف را به صورت روشن تعريف كنيد و
مشخص كنيد كه آنها چه هستند و چه اهميتي دارند. اهدافي كه اهميت كم دارند
مي‌توانند به تعويق بيافتند. شما مي‌توانيد فهرستي از كارهايي كه بايد
انجام دهيد تهيه كنيد و به هر يك از اقلام به نسبت اهميت عددي اختصاص دهيد
يا اينكه فهرستي از اهداف اولويت‌بندي شده تهيه كنيد. پيتر دراكر مي‌گويد:
”انجام دادن كارهاي درست مهمتر از انجام درست كارهاست.“
پارتو، قانوني
در اولويت‌بندي دارد:“تقريباً 80 درصد نتيجه مورد نظر از 20 درصد تلاش‌هايي
حاصل مي‌شود كه انجام مي‌دهيم.“ براي اينكه كارهاي خود را به صورت مؤثر
اولويت‌بندي كنيد، بايد بيست درصد مهم را جدا كنيد. سپس بر اقداماتي تمركز
كنيد كه بيشترين نتيجه مورد نظر را حاصل مي‌كنند. هنگام تحليل چگونگي
گذراندن اوقات خود متوجه خواهيد شد كه خيلي از اوقات شما صرف كارهاي كوچك و
ناچيز مي‌شود. به همين دليل توان شما صرف حوزه‌هاي اصلي و حياتي كه
نيازمند تلاش بيشتر هستند نمي‌شود.

دانلود پاورپوینت با موضوع مديريت زمان،

در قالب ppt و در 41 اسلاید، قابل ویرایش.

مديريت زمان
خود ـ ارزيابی
تسلط بر مکاتبات اداری
برنامه ريزی
مديريت جلسات
مديريت پروژه ها
مهار کردن تماس های تلفنی
نکات ديگری در باره ی مديريت زمان و باز نگری
خود ـ ارزيابی
تحليل نحوه کنونی صرف زمان
شناخت عوامل اتلاف زمان
تغيير عادات وروشهای پيشين
تحليل نحوه کنونی صرف زمان
تکميل پرسشنامه ی خود ـ ارزيابی
ايجاد جدول زمان بندی کار ها
پس از تکميل پرسش نامه  و جدول زمان بندی  کارها خواهيم دانست که :
چه درصدی از کارهايم از پيش برنامه ريزی شده بود؟
آيا روز کاري ام ساختاردرستی داشت؟
آيا کارهای برنامه ريزی شده بيش از حد انتظار به طول انجاميد؟
چرا زمانی طولانی صرف کارهای بی حاصل شد؟
چند مورد وقفه در کارهايم ايجاد شد؟
آيا بهره وری داشتم؟
چه زمانی از روز بيشترين بهره وری را داشتم؟
چگونه می توانم کنترل بيشتری بر وقت خود داشته باشم؟
برای چند درصد از وقت خود می توانستم برنامه ريزی درستی به عمل آورم؟
ميزان کارآيی ام را بر اساس امتياز های 1 تا 10 چگونه برآورد می کنم؟

دانلود پاورپوینت با موضوع مديريت زمان،

درقالب ppt و در 10 اسلاید، قابل ویرایش.

بخشی از متن پاورپوینت:
يك كارشناس مديريت زمان كه در حال صحبت براي عده‌اي از دانشجويان رشته بازرگاني بود، براي تفهيم موضوع، مثالي به كار برد كه دانشجويان هيچ وقت آن را فراموش نخواهند كرد.
او همانطور كه روبروي اين گروه از دانشجويان ممتاز نشسته بود گفت: ‘بسيار خوب، ديگر وقت امتحان است!’
سپس يك كوزه سنگي دهان گشاد را  از زير ميز بيرون آورد و آن را روي ميز گذاشت.
پس از آن حدود دوازده عدد قلوه سنگ كه هر كدام به اندازه‌ي يك مشت بود را يك به يك و با دقت درون كوزه چيد.
وقتي كوزه پر شد و ديگر هيچ سنگي در آن جا نمي‌گرفت از دانشجويان پرسيد:
«آيا كوزه پر است؟»
همه با هم گفتند: بله!
او گفت: «واقعاً؟»
سپس يك سطل شن از زير ميزش بيرون آورد. مقداري از شن‌ها را روي سنگ هاي داخل كوزه ريخت و كوزه را تكان داد تا دانه‌هاي شن خود را در فضاي خالي بين سنگ‌ها جاي دهند.
بار ديگر پرسيد: «آيا كوزه پر است؟»
اين بار كلاس از او جلوتر بود، يكي از دانشجويان پاسخ داد:  
احتمالا نه!
او گفت: ‘خوب است’ و سپس يك سطل ماسه از زير ميز بيرون آورد و ماسه‌ها را داخل كوزه ريخت
ماسه‌ها در فضاي خالي بين سنگ‌ها و دانه‌هاي شن جاي گرفتند. او بار ديگر گفت:
«ادامه مي‌دهيم.»
در اين موقع يك پارچ آب از زير ميز بيرون آورد و شروع به ريختن آب در داخل كوزه كرد تا وقتي كه كوزه كاملاً پر شد. سپس رو به كلاس كرد و پرسيد :
« چه كسي مي تواند بگويد نكته اين اين مثال در چه بود؟»
يكي از دانشجويان مشتاق دستش را بلند كرد و گفت: اين مثال مي خواهد به ما بگويد كه برنامه زماني ما هر چقدر هم كه فشرده باشد، اگر واقعا سخت تلاش كنيم هميشه مي‌توانيم كارهاي بيشتري در آن بگنجانيم.
استاد پاسخ داد: ‍نه! نكته اين نيست، حقيقتي كه اين مثال به ما مي‌آموزد اين است كه اگر سنگ‌هاي بزرگ را اول نگذاريد، هيچ وقت فرصت پرداختن به آن‌ها را نخواهيد يافت.
سنگ هاي بزرگ زندگي شما كدام ها هستند؟
همسرتان، فرزندتان، شغلتان، تحصيلتان، روياهايتان، انگيزه‌هاي با ارزشتان، آموختن به ديگران، انجام كارهايي كه به آن عشق مي ورزيد، زماني براي خودتان، سلامتي‌تان و …’
به ياد داشته باشيد كه ابتدا اين سنگ‌هاي بزرگ را بگذاريد، در غير اين صورت هيچگاه به آن‌ها دست نخواهيد يافت.
اگر با كارهاي كوچك (شن و ماسه) خود را خسته كنيد، زندگي خود را با كارهاي كوچكي كه اهميت زيادي ندارند پر مي‌كنيد و هيچ گاه وقت كافي و مفيد براي كارهاي بزرگ و مهم (سنگ هاي بزرگ) نخواهيد داشت.
پس امشب قبل از خواب، هنگامي كه به اين داستان كوتاه فكر مي‌كنيد، اين سؤال را از خود بپرسيد:
« سنگ‌هاي بزرگ زندگي من كدامند؟ »
و آنگاه
 « اول آنها را در كوزه خود قرار دهيد. »

دانلود پاورپوینت با موضوع مديريت زمان،

درقالب ppt و در 53 اسلاید، قابل ویرایش.

ارزش وقت از دیدگاه قرآن
در قرآن به قدری به وقت احترام شده كه گویی در اوج ارزش‏ها و مادر فضایل است، تا آنجا كه خداوند به آن سوگند یاد نموده و می‏فرماید:
والعصر؛ سوگند به وقت
خداوند در تعریف انسان با ایمان می‏فرماید
و الّذین هم عن اللّغو معرضون
 مؤمنان از كارهای بیهوده روی‏گردان هستند
سوره مؤان تقول نفسٌ یا حسرتی علی ما فرّطت فی جنب اللّه
 اينها
را به شما توصيه مي كنيم تا مبادا كسي در آن جهان بگويد : دريغا كه در
مورد حقوق خدا كوتاهي كردم به راستي كه من از مسخره كنندگان دين خدا بودم.
. سوره زمر، آیه 56
دوزخیان فریاد می‏زنند پروردگارا!
ما را از دوزخ خارج كن تا عمل صالحی انجام دهیم، غیر از آنچه انجام دادیم(در پاسخ به آنان گفته می‏شود)
 آیا
شما را به اندازه‏ای وقت وسیع ندادیم به طوری كه هر كس پندپذیر است، پندها
را بپذیرد و آیا انذار كننده الهی به سراغ شما نیامد؟
اكنون عذاب الهی را بچشید كه برای ظالمان هیچ یاوری نیست
سوره فاطر، آیه 37
منون، آیه

دانلود پاورپوینت با موضوع مديريت زمان،

درقالب ppt و در 41 اسلاید، قابل ویرایش.

مديريت زمان
خود ـ ارزيابی
تسلط بر مکاتبات اداری
برنامه ريزی
مديريت جلسات
مديريت پروژه ها
مهار کردن تماس های تلفنی
نکات ديگری در باره ی مديريت زمان و باز نگری
مبارزه برای کاهش مکاتبات
حذف برخی اسامی از فهرست نامه های صادره به خارج ازشرکت
حذف برخی اسامی از فهرست توزيع نامه ها در داخل شرکت
درخواست از همکاران که فقط موارد خاص را گزارش کنند
درخواست از همکاران مبنی بر مختصر و فشرده کردن گزارش کار
تغيير مسير نامه ها به هنگام لزوم
صحبت کردن را جانشين نوشتن کردن
کاستن از حجم کاغذهای ارسالی
بازگرداندن کاغذ های کاری غير ضروری به فرستنده آن ها

دانلود پاورپوینت با موضوع  مديريت زمان،

در قالب ppt و در 41 اسلاید، قابل ویرایش، شامل:

فهرست:
مقدمه
ارزش و اهميت زمان
زمان ما چگونه مي‌گذرد
اوقات فراغت
دزدان وقت
ارزش و اهميت مديريت زمان
تعريف مديريت زمان
چرا به مديريت زمان نياز داريم
مزايا و فوايد مديريت زمان
اصول مديريت زمان

از نشانه‌هاي اصلي و حتمي انسانهاي با فضيلت و مفاخر و سرشناسان و افراد موفق، مراقبت و تسخير و توسعه و به عبارتي مديريت زمان (شبها و روزهاي) در اختيار آنان است.سوگند قرآن كريم به لحظه‌ها و ايام و ليالي و گوشزد نقش زمان را در سرنوشت انسان :
علاوه بر اين دو با ظهور تمدن انساني، انسان وسايل و ابزارهاي متعدد و گوناگويي
ساخته و به استخدام خود درآورده تا زمان را اندازي‌گيري نموده و امور زندگي و وظايف
خود را بر اساس آن تنظيم نمايد.
زمان اگر ملاكي براي حركت هستي باشد،
همپايي مثبت با آن سرآغاز و رمز بزرگ تحرك و رشد و تكاپو و
غفلت از آن عامل توقف و ايستايي و انحطاط
اوقات فراغت
آيا مي‌داني با بهره‌گيري درست از اين اوقات مي‌توان كتاب‌ها نوشت، قرآن و حديث حفظ كرد و به مدارج و مدارك بالاي علمي نايل شد؟اين زمان بيكاري مي‌تواند چند دقيقه‌اي باشد كه منتظر سفر با قطار، هواپيما يا فرصتي براي خلاقيت و آفرينش نو؟شرط موفقيت برخي از بازرگانان رعايت اين قاعده است :وقت طلاست؛ وقت پول است؛ وقت دارايي استآيا با اين قاعده اجازه مي‌دهيم وقت ما را به غارت ببرند، در حالي كه ارزش زمان بيش از پول و دارايي ماست، زيرا زمان همان زندگي ماست.آيا با اين وضعيت، نبايد كار را به كاردان سپرد ؟ (مثال فروشنده براي رنگ‌آميزي منزل)

دانلود پاورپوینت با موضوع مديريت زمان،

در قالب ppt و در 24 اسلاید، قابل ویرایش.