متداولترين فنون و تکنيکهايي که آناليست را در زمينه بهبود وضع فعلي و پيشنهاد وضع آتي ياري مي دهند عبارتند از:
بررسي تقسيم کار
بررسي جريان کار
بررسي جا و مکان
کنترل فرمها
کنترل اسناد و سيستمهاي بايگاني
اندازه گيري کار
جدول تقسيم کار
مزاياي تهيه جدول تقسيم کار
کسب آگاهي از بار واقعي کار و نحوه توزيع آن در عمل
شناخت محلهاي تراکم کار از يک طرف و تراکم نيروي انساني از طرف ديگر
آگاهي از تکرارها و تداخلهاي وظيفه اي
آگاهي از نحوه اختصاص وقت به هر يک از وظايف و فعاليتها
آگاهي از نحوه تطبيق نوع و ماهيت وظيفه با تخصص کارکنان
کسب اطلاع از اوقات اضافي کارکنان
آگاهي از تعداد واقعي نيروي انساني مورد نياز
ارزشيابي کار کارکنان
به دست آوردن مبنايي جهت تعيين حقوق و دستمزد کارکنان
مراحل تهيه و تنظيم جدول تقسيم کار
انتخاب واحد بررسي
تهيه ليست وظايف کارکنان
تهيه ليست فعاليت هاي واحد
تهيه جدول تقسيم کار براي وضع موجود
تجزيه و تحليل جدول تقسيم کار در وضع موجود و کشف نقايص وايرادات آن
تهيه جدول تقسيم کار پيشنهادي
مرحله اول – انتخاب واحد بررسي
آناليست در شروع کار بايستي کل سازمان را به واحدهاي کوچک تقسيم کند و جدول تقسيم کار را براي هر يک از واحدها به طور جداگانه تنظيم نمايد .
مرحله _ تهيه ليست وظايف کارکنان
ليست وظايف کارکنان عبارت است از ليستي که نشان ميدهد هر يک از کارکنان يک واحد سازماني در يک مدت معين چه وظايف و عملياتي را انجام مي دهد و چه مقدار وقت صرف انجام آنها مي کند .
مرحله سوم _ تهيه ليست فعاليت هاي واحد
ليست فعاليت ها عبارت است از: صورتي از کليه فعاليتهايي که در يک واحد سازماني انجام مي شود. اين ليست مجوعه فعاليتهايي اساسي و عمده اي که کارکنان آن واحد سازمان انجام مي دهند , درج مي گردد.
مرحله چهارم _ تهيه جدول تقسيم کار براي وضع موجود
در اين مرحله , آناليست با استفاده از اطلاعاتي که در دو مرحله قبلي فراهم آورده است , به تهيه و تنظيم جدول تقسيم کار مي پردازد .
