بايگاني
تعريف انواع بايگاني از نظر مدت زمان نگهداري اسناد
آرشيو
تعريف انواع بايگاني از نظر شيوه و محل نگهداري اسناد
پرونده
سند
سند داراي طبقه بندي
تنظيم پرونده
برچسب پرونده
برچسب كارتن يا زونكن
تعريف كد يا شناسه
تعريف طبقه بندي از نظر بايگاني
روشهاي بايگاني
تقسيم بندي كلي روشهاي بايگاني
روش اسمي
روش موضوعي
بايگاني موضوعي
اهداف بايگاني به روش موضوعي
استخراج شناسه ( كد )
سير گردش مكاتبات وارده در بايگاني موضوعي
سير گردش مكاتبات صادره در بايگاني موضوعي
مراحل و چگونگي تشكيل پرونده
انواع دستورات بايگاني
نحوه درخواست و عودت اسناد فاقد طبقه بندي
نحوه نگهداري و بايگاني اسناد داراي طبقه بندي
روش شماره گذاري اسناد داراي طبقه بندي
روش درخواست اسناد داراي طبقه بندي
انتقال پروندهانتقال پرونده از رده اي به رده ديگر
نحوه انتقال اسناد
مشخصات اتاق بايگاني
برخی از وسايل بايگاني
تصاوير تعدادي از وسايل بايگاني
تعدادي از برگه هاي مورد استفاده در بايگاني موضوعي
بايگاني موضوعي، گنجينه اسرار و حافظه هسته مركزي فعاليت هاي يك سازمان محسوب مي شود ، هم چنين اسناد بايگاني مي توانند بيانگر سير ايجاد و روند تحولات ساختاري و سازماني و در نتيجه مبناي تحقيقات علمي و قضاوت هاي تاريخي حال و آينده باشند ، بنابر اين براي بيان ارزش و اهميت بايگاني بايد به سه نكته توجه شود.
1ـ ارزش تاريخي اسناد (بيانگر حقايق و سند قضاوت)
2ـ اهميت بايگاني (حلقه اتصال سازمان با گذشته خود و منبع تغذيه سازمان و افراد در رابطه با ماموريت ها و …)
3 ـ نقش بايگان (حفاظت از اسناد بايد به چه كساني سپرده شود) …