دسته: مدیریت اسناد

تعریف
دریافت نامه ها 
ثبت نامه ها
مراحل ثبت نامه هاي وارده
مراحل ثبت نامه هاي صادره
تفكيك نامه ها
توزيع نامه ها
نکات ضروری در مورد دبیرخانه

تعاريف
مقدمات پياده سازی نرم افزار اتوماسيون اداري
انتخاب تاكتيك پياده سازي
تدوين روال ها و نحوه گردش مكاتبات و اعمال آن ها
تأثير نرم افزار اتوماسيون اداري بر ارتباطات سازمان
سيستم هاي اطلاعاتي مديريت
مزايا و كاربردهاي نرم افزار اتوماسيون اداري
نرم افزار اتوماسيون اداري و ارتباطات سازماني
مشكلات استفاده از اتوماسيون اداري

نامه هاي اداري و انواع آن ها
اجزاي نامه هاي اداري
سير ورود يک نامه به دبيرخانه
انواع نامه هاي اداري
سير حرکت نامه هاي اداري از توليد در سازمان تا ورود به بایگانی
بايگاني اسناد
اصول بايگاني اسناد
شرايط اتاق بايگاني
ساختار بايگاني
ارزش هاي اسناد
ارزشيابي و امحاء اسناد
طبقه بندي اسناد براي ارزشيابي
رديابي نامه هاي اداري
روش هاي طبقه بندي اسناد در سازمان هاي مختلف
روش هاي رايج طبقه بندي
روش هاي طبقه بندي موضوعي
رايانه و سازمان ها
ورود رايانه به دبيرخانه و بايگاني
ويژگي هاي يک سيستم رايانه اي بايگاني
بهترین نرم افزارهاي دبیرخانه و بايگاني
اطلاعات پايه در هر نرم افزار دبیرخانه و اتوماسيون اداري

هزینه نگهداری
هزینه نیروی انسانی
هزینه بایگانی هر سند کاغذی
هزینه خرید تجهیزات و ملزومات مصرفی بایگانی
هزینه خرید کاغذ
تاثیرات زیست محیطی جلوگیری از تکثیر بی رویه مدارک کاغذی
هزینه های قابل توجه مفقود شدن اسناد