مديريت زمان يعني چه ؟ منظور از مدیریت زمان متوقف کردن زمان و تحت
کنترل در آوردن آن نیست، بلکه مدیریت زمان به این معنی است که بیاموزیم تا
بتوانیم از زمانی که هم اکنون در اختیار داریم به بهترین نحو ممکن استفاده
کنیم و به اهدافی که در زندگی داریم، از جمله موفقیت تحصیلی دست یابیم. مدیریت زمان یعنی: استفاده مطلوب از زمان برای اجرای برنامه ها و فعالیت ها، متناسب با اهدافی که داریم. اصول عمومي مديريت زمان مديريت
زمان مجموعه‌اي از مهارتهاست كه به شما در استفاده مؤثر از زمان كمك
مي‌كند. رهنمود هايي وجود دارند كه براي مديريت زمان در حوزه‌هاي متفاوت
مانند خانه و كار استفاده مي شوند. احتمالاً روشن‌ترين دليل عدم استفاده
از مديريت زمان اين است كه مردم نمي‌دانند مديريت زمان چيست. دليل دوم
سستي و تنبلي است.گروه سوم آنهايي هستند كه دوست دارند تحت فشار و تنگي وقت
(دقيقه نود) و شرايط بحران كار كنند. مديريت زمان كمك مي‌كند كه تعيين
كنيد كدام يك از كارهايي كه انجام مي‌دهيد مهمترين هستند. اين عمل به شما
امكان مي‌دهد به برخي فعاليتها اولويت زيادي دهيد و برخي از فعاليتها را
حذف كنيد. همچنين مديريت زمان به شما كمك مي‌كند كه از طريق حذف مزاحمت‌ها
و فعاليت‌هاي غيرضروري، مدت زماني كه واقعاً كار مي‌كنيد را افزايش دهيد.
يكي از وجوه رضايت بخش مديريت زمان كاهش استرس در زندگي است. كاهش سطح
استرس موجب بهبود سلامت روحي و جسمي مي‌شود. گام های لازم برای کسب مهارت مدیریت زمان الف: هدف گذاری هدف
ها می توانند بلند مدت، میان مدت و كوتاه مدت باشند . اهداف خود را بطور
دقیق تعیین کنید و توجه داشته باشید که هدف هایتان واقعی و قابل دست یابی
بوده و موضوع هدف ها مشخص باشند. اهداف را به صورت روشن تعريف كنيد و
مشخص كنيد كه آنها چه هستند و چه اهميتي دارند. اهدافي كه اهميت كم دارند
مي‌توانند به تعويق بيافتند. شما مي‌توانيد فهرستي از كارهايي كه بايد
انجام دهيد تهيه كنيد و به هر يك از اقلام به نسبت اهميت عددي اختصاص دهيد
يا اينكه فهرستي از اهداف اولويت‌بندي شده تهيه كنيد. پيتر دراكر مي‌گويد:
”انجام دادن كارهاي درست مهمتر از انجام درست كارهاست.“ پارتو، قانوني
در اولويت‌بندي دارد:“تقريباً 80 درصد نتيجه مورد نظر از 20 درصد تلاش‌هايي
حاصل مي‌شود كه انجام مي‌دهيم.“ براي اينكه كارهاي خود را به صورت مؤثر
اولويت‌بندي كنيد، بايد بيست درصد مهم را جدا كنيد. سپس بر اقداماتي تمركز
كنيد كه بيشترين نتيجه مورد نظر را حاصل مي‌كنند. هنگام تحليل چگونگي
گذراندن اوقات خود متوجه خواهيد شد كه خيلي از اوقات شما صرف كارهاي كوچك و
ناچيز مي‌شود. به همين دليل توان شما صرف حوزه‌هاي اصلي و حياتي كه
نيازمند تلاش بيشتر هستند نمي‌شود.
مديريت زمان خود ـ ارزيابی تسلط بر مکاتبات اداری برنامه ريزی مديريت جلسات مديريت پروژه ها مهار کردن تماس های تلفنی نکات ديگری در باره ی مديريت زمان و باز نگری خود ـ ارزيابی تحليل نحوه کنونی صرف زمان شناخت عوامل اتلاف زمان تغيير عادات وروشهای پيشين تحليل نحوه کنونی صرف زمان تکميل پرسشنامه ی خود ـ ارزيابی ايجاد جدول زمان بندی کار ها پس از تکميل پرسش نامه و جدول زمان بندی کارها خواهيم دانست که : چه درصدی از کارهايم از پيش برنامه ريزی شده بود؟ آيا روز کاري ام ساختاردرستی داشت؟ آيا کارهای برنامه ريزی شده بيش از حد انتظار به طول انجاميد؟ چرا زمانی طولانی صرف کارهای بی حاصل شد؟ چند مورد وقفه در کارهايم ايجاد شد؟ آيا بهره وری داشتم؟ چه زمانی از روز بيشترين بهره وری را داشتم؟ چگونه می توانم کنترل بيشتری بر وقت خود داشته باشم؟ برای چند درصد از وقت خود می توانستم برنامه ريزی درستی به عمل آورم؟ ميزان کارآيی ام را بر اساس امتياز های 1 تا 10 چگونه برآورد می کنم؟
يك كارشناس مديريت زمان كه در حال صحبت براي عده اي از دانشجويان رشته بازرگاني بود، براي تفهيم موضوع، مثالي به كار برد كه دانشجويان هيچ وقت آن را فراموش نخواهند كرد. او همانطور كه روبروي اين گروه از دانشجويان ممتاز نشسته بود گفت: “بسيار خوب، ديگر وقت ا
مديريت زمان خود ـ ارزيابی تسلط بر مکاتبات اداری برنامه ريزی مديريت جلسات مديريت پروژه ها مهار کردن تماس های تلفنی نکات ديگری در باره ی مديريت زمان و باز نگری خود ـ ارزيابی تحليل نحوه کنونی صرف زمان شناخت عوامل اتلاف زمان تغيير عادات وروشهای پيشين پس
بخشی از متن پاورپوینت: يك كارشناس مديريت زمان كه در حال صحبت براي عده‌اي از دانشجويان رشته بازرگاني بود، براي تفهيم موضوع، مثالي به كار برد كه دانشجويان هيچ وقت آن را فراموش نخواهند كرد. او همانطور كه روبروي اين گروه از دانشجويان ممتاز نشسته بود گفت: ‘بسيار خوب، ديگر وقت امتحان است!’ سپس يك كوزه سنگي دهان گشاد را از زير ميز بيرون آورد و آن را روي ميز گذاشت. پس از آن حدود دوازده عدد قلوه سنگ كه هر كدام به اندازه‌ي يك مشت بود را يك به يك و با دقت درون كوزه چيد. وقتي كوزه پر شد و ديگر هيچ سنگي در آن جا نمي‌گرفت از دانشجويان پرسيد: «آيا كوزه پر است؟» همه با هم گفتند: بله! او گفت: «واقعاً؟» سپس يك سطل شن از زير ميزش بيرون آورد. مقداري از شن‌ها را روي سنگ هاي داخل كوزه ريخت و كوزه را تكان داد تا دانه‌هاي شن خود را در فضاي خالي بين سنگ‌ها جاي دهند. بار ديگر پرسيد: «آيا كوزه پر است؟» اين بار كلاس از او جلوتر بود، يكي از دانشجويان پاسخ داد: احتمالا نه! او گفت: ‘خوب است’ و سپس يك سطل ماسه از زير ميز بيرون آورد و ماسه‌ها را داخل كوزه ريخت ماسه‌ها در فضاي خالي بين سنگ‌ها و دانه‌هاي شن جاي گرفتند. او بار ديگر گفت: «ادامه مي‌دهيم.» در اين موقع يك پارچ آب از زير ميز بيرون آورد و شروع به ريختن آب در داخل كوزه كرد تا وقتي كه كوزه كاملاً پر شد. سپس رو به كلاس كرد و پرسيد : « چه كسي مي تواند بگويد نكته اين اين مثال در چه بود؟» يكي از دانشجويان مشتاق دستش را بلند كرد و گفت: اين مثال مي خواهد به ما بگويد كه برنامه زماني ما هر چقدر هم كه فشرده باشد، اگر واقعا سخت تلاش كنيم هميشه مي‌توانيم كارهاي بيشتري در آن بگنجانيم. استاد پاسخ داد: نه! نكته اين نيست، حقيقتي كه اين مثال به ما مي‌آموزد اين است كه اگر سنگ‌هاي بزرگ را اول نگذاريد، هيچ وقت فرصت پرداختن به آنها را نخواهيد يافت. سنگ هاي بزرگ زندگي شما كدام ها هستند؟ همسرتان، فرزندتان، شغلتان، تحصيلتان، روياهايتان، انگيزه‌هاي با ارزشتان، آموختن به ديگران، انجام كارهايي كه به آن عشق مي ورزيد، زماني براي خودتان، سلامتي‌تان و …’ به ياد داشته باشيد كه ابتدا اين سنگ‌هاي بزرگ را بگذاريد، در غير اين صورت هيچگاه به آنها دست نخواهيد يافت. اگر با كارهاي كوچك (شن و ماسه) خود را خسته كنيد، زندگي خود را با كارهاي كوچكي كه اهميت زيادي ندارند پر مي‌كنيد و هيچ گاه وقت كافي و مفيد براي كارهاي بزرگ و مهم (سنگ هاي بزرگ) نخواهيد داشت. پس امشب قبل از خواب، هنگامي كه به اين داستان كوتاه فكر مي‌كنيد، اين سؤال را از خود بپرسيد: « سنگ‌هاي بزرگ زندگي من كدامند؟ » و آنگاه « اول آنها را در كوزه خود قرار دهيد. »
ارزش وقت از دیدگاه قرآن در قرآن به قدری به وقت احترام شده كه گویی در اوج ارزشها و مادر فضایل است، تا آنجا كه خداوند به آن سوگند یاد نموده و میفرماید: والعصر؛ سوگند به وقت خداوند در تعریف انسان با ایمان میفرماید و الّذین هم عن اللّغو معرضون مؤمنان از كارهای بیهوده رویگردان هستند سوره مؤان تقول نفسٌ یا حسرتی علی ما فرّطت فی جنب اللّه اينها
را به شما توصيه مي كنيم تا مبادا كسي در آن جهان بگويد : دريغا كه در
مورد حقوق خدا كوتاهي كردم به راستي كه من از مسخره كنندگان دين خدا بودم. . سوره زمر، آیه 56 دوزخیان فریاد میزنند پروردگارا! ما را از دوزخ خارج كن تا عمل صالحی انجام دهیم، غیر از آنچه انجام دادیم(در پاسخ به آنان گفته میشود) آیا
شما را به اندازهای وقت وسیع ندادیم به طوری كه هر كس پندپذیر است، پندها
را بپذیرد و آیا انذار كننده الهی به سراغ شما نیامد؟ اكنون عذاب الهی را بچشید كه برای ظالمان هیچ یاوری نیست سوره فاطر، آیه 37 منون، آیه
هدف كلي: آشنا كردن و توانمند‌سازي دانشجويان در زمينه‌ي مهارت مديريت زمان اهداف ويژه آشنا كردن دانشجويان با مفهوم مديريت زمان. توانمند‌سازي دانشجويان در زمينه مهارت مديريت زمان. مديريت زمان وسيله اي است براي : صرفه جويي در زمان آمادگي قبلي داشتن براي فعاليت هاي اجتماعي كاهش حجم كار نظارت بر روند پيشرفت كارها, تنظيم وقت تعيين هدف حوزه هاي مختلف مالي جسمي تفريح عمومي هنري معنوي / نگرشي شغلي تحصيلي خانوادگي نكات مهم در تعيين اهداف هر هدف را به صورت جمله مثبت بنويسيد. اولويت بندي كنيد. اهداف خود را به صورت كوچك و عملي نگه داريد. اهداف را به صورت فرايندي تعيين كنيد نه پيامدي. اهداف واقع بينانه تعيين كنيد. اهداف را خيلي پايين و كم تعيين نكنيد. در حال حاضر زمان خود را چگونه مي گذرانيد ؟ آينده در يك نگاه يك جدول زمان‌بندي تهيه كنيد. در بالاي ستون‌هاي آن نام روزهاي هفته و در كنار هر رديف يك ساعت روز را بنويسيد. از اين جدول چندين نسخه كپي كنيد. در باره هفته گذشته خود فكر كنيد و هر‌كاري را كه فكر مي‌كنيد در هر روز و هرساعت انجام داده‌ايد در خانه مربوطه يادداشت كنيد. گام های تهيه برنامه هفتگي تهيه فهرست كارهايي كه بايد انجام شود. (مطالعه، كلاس رفتن، كار، رفت و آمد، تماشاي تلوزيون، لباس شستن، غذاخوردن، صحبت با تلفن، ورزش و غيره …) تخمين زمان لازم براي هر كار پر كردن خانه هاي جدول اولويت بندي
دانلود تحقیق با موضوع چگونه جلوتر از زمان حركت كنيد (مديريت زمان)،
در قالب word و در 17 صفحه، قابل ویرایش.
بخشی از متن تحقیق:
اين مقاله فنون مديريت زمان را مورد بررسي قرار مي‌دهد. تعيين اهداف كاري و شخصي، تحليل عوامل اتلاف وقت، كاهش وقفه‌ها و ايجاد تمركز، كار با برگه‌ها و اسناد، بايگاني مدارك، محيط كار مناسب، كنترل زمان تلفن و واگذاري يا تفويض بخشي از مسئوليت‌ها و اختيارات رئوس مطالب اين مقاله را تشكيل مي‌دهند. 1- مقدمه آيا تا به حال احساس نكرده‌ايد مانند خرگوش سفيد در داستان آليس در سرزمين عجايب هستيد؟ … هميشه در عجله‌ايد اما هرگز به آنچه كه مي‌خواهيد نمي‌رسيد. آيا شما هم ساعات طولاني كار مي‌كنيد ولي هميشه اين حس را داريد كه اهدافتان در حال گريز هستند؟ وقتي حمايت از كاركنان كاهش مي‌يابد فشار كار هجوم مي‌آورد و آنها مجبور مي‌شوند سخت‌تر، طولاني‌تر و سريعتر كار كنند. مديريت زمان و رويه واگذاري بخشي از وظايف كاري به همكاران، ديگر يك موضوع تجملي نيست. اين مهارت‌هاي اساسي ابقاء شده‌اند. افزايش معلومات و تجربيات و استفاده از روش‌هاي مديريت زمان باعث افزايش كارآيي و پيشرفت سريع و مستمر در محل كار مي‌شود. 2- تعيين اهداف قبل از اين كه بخواهيد جزئيات مديريت زمان را مشخص نماييد، مي‌بايست به يك چشم‌انداز گسترده نگاه كنيد. پايه و اساس كار داشتن يك شناخت صحيح از اهداف و اولويت‌هاست. سپس به جاي آشفتگي و تغيير مسيرهايي كه باعث مي‌گردد از موضوع اصلي منحرف و در نتيجه نااميد شويد مي‌توانيد فعاليت‌هاي روزانه را براي پيشبرد اهداف تنظيم كنيد. وقتي اهداف را مشخص مي‌كنيد ويژگي‌هاي زير را در نظر داشته باشيد: اهداف بايد مشخص، قابل اندازه گيري، دستيابي و زمان‌بندي باشند …
دانلود تحقیق با موضوع نگاهي به مديريت زمان، در قالب word و در 15 صفحه، قابل ویرایش.
بخشی از متن تحقیق:
مقدمه بسياري از افراد ادعا مي كنند كه وقت آنها به هدر نمي رود و ابراز مي دارند كه: من خيلي سازمــاندهي شده كار مي كنم، مي دانم كجا مي روم، مي دانم چكار مي كنم و… اگر شما واقعاً و صادقانه جزء اين دسته از افراد هستيد بايد بگوييم كه در گروه اقليتي جاي گرفته ايد. خيلــي از مردم نسبت به روزهاي بدون بهره وري (بي حاصل) خود بي تفاوت هستند در حالي كه همگي مايل هستيم كارهاي بسياري را در يك روز انجام دهيم، ولي معلوم نيست كارهايمان چقدر ارزش داشته و بر چه اساسي اولويت بندي شده اند و چقدر وقت بايد صرف آنها كنيم. مثلاً گاه براي گرفتن يك جواب يا ارسال يك نامه يا درخواست كالا از انبار، بيش از اهميت موضوع موردنظر به پيگيــري، تعارفات و حاشيه پردازي مشغول مي شويم. همچنين در بسياري از جلسات مسايل جنبي نظير سياست، تجارت، خانواده، اوضاع اجتماعي، اخبار سازماني، و… بيشتر از موضوع يا دستور جلسه موردبررسي و تبادل نظر قرار مي گيرند. مقوله مديريت زمان سالهاست كه ذهن افراد و صاحب نظران رشته هاي مختلف را به خود مشغول كرده و تاكنون دوره هاي آموزشي و سمينارهاي بسياري در اين ارتباط برگزار شده است. اما آيا واقعاً توانسته ايم بر زمان احاطه پيدا كرده و آن را در كنترل خود داشته باشيم. حقيقت آن است كه ما بايد خود را اداره كنيم نه زمان را. چرا كه زمان اساساً اداره شدني نيست و خواه ناخواه زمان مي گذرد و اين ما هستيم كه بايستي از آن به خوبي استفاده كنيم. به يك تعبير مديريت زمان درواقع همان مديريت بر خويشتن است و جالب است بدانيد مهارتهايي كه ما براي اداره كردن ديگران نيازمنديم، همان مهارتهايي است كه براي اداره كردن خود نيازمنديم مانند توانايي ومهارت در برنامه ريزي، تفويض اختيار، سازماندهي، رهبري و كنترل. شناخت صحيح و به موقع عواملي كه وقت ما را هــدر مي دهند، خيلي مهم است زيرا بدين ترتيب راه درمان بيماري اتلاف وقت را كوتاه خواهيم كرد. بد نيست اين سوال را مطرح كنيم كه وقت روزانه شما صرف چه كارهايي مي شود؟ فرقي نمي كند داراي چه موقعيت شغلي و كاري هستيد فقط كافي است لحظاتي روزهاي گذشته و امروز خود را مرور كنيد. شايد قبل از اينكه به پاسخ شما بپردازيم بهتر است در يك مورد، تكليف خود را روشن كنيم و آن اين موضوع كه آيا شما با ارباب رجوع سروكار داريد يا خير؟ اگر شما ارباب رجوع نداريد دو حالت دارد: 1 – يا مدير هستيد، اختيارات و كارها را تفويض كرده ايد. 2 – يا اينكه ماهيت شغل شما به گونه اي است كه با ارباب رجوع سروكار نداريد. ازطرح اين سوالها دو هدف را دنبال مي كنيم….
دانلود تحقیق با موضوع مفهوم مديريت زمان در سازمان، در قالب word و در 35 صفحه، قابل ویرایش.
بخشی از متن تحقیق:
راه‌هاي مختلفي براي بيان درك ما از زمان وجود دارد. براي قرنها مردم از حركت ماه، ساعت آفتابي، اذان، زنگ كليسا براي تنظيم برنامه زماني روزانه خود استفاده كردند تا اينكه در قرن دوازدهم راهبان كاتوليك ساعت‌هايي را براي تنظيم فعاليت‌هاي خود ساختند. در طول تاريخ تمدن‌ها به زمان و ابعاد آن توجه داشته‌اند و اين توجه در اين دوران نيز وجود دارد و عباراتي مانند «وقت طلاست» گوياي اين توجه است. جوامع امروزي جوامعي هستند كه در آنها تعداد ساعات كافي در طول روز وجود ندارد. فناوري‌هاي نو محيطي فراهم آورده‌اند كه تقريباً در مدت زمان كم مي‌توان به خيلي از اطلاعات دسترسي پيدا كرد و خيلي كارها را سريعتر و آسانتر انجام داد اما تمايل به سريعتر انجام دادن كارها و بيشتر كار انجام دادن روز به روز بيشتر مي‌شود. اين رويكرد كه همواره با بشر همراه بوده است اين احساس را براي او به وجود آورده است كه از زمان عقب مي‌ماند و نمي‌تواند از آن به صورت مؤثر بهره گيرد. تاريخ به ما مي‌گويد كه مديريت ضعيف زمان يك مسئله قديمي است، مسئله‌اي است كه فناوري آن را به وجود نياورده است و آن را نمي‌تواند حل كند. در شرايطي كه ابزار بيشتري براي مديريت زمان در اختيار داريم و فرايند‌هاي اداري، كمتر درپيچ و تاب تشريفات اداري و كاغذ بازي گم مي‌شوند، مديريت ضعيف زمان را كمتر مي‌توان مخفي كرد. مديريت زمان موضوعي است كه همه ما، چه در زندگي شخصي و چه در زندگي حرفه‌اي، نياز داريم با آن روبرو شويم تا در زندگي موفق شويم...
